關于啟用訪客系統的通知

全體師生:

為確保校園安全穩定，提升校外來訪人員的安全管控效率，優化進校審核流程，學校將于6月15日啟用訪客系統，原辦公（OA）系統中“臨時進校（家屬區）人員請示卡 ”流程即日起停止使用。

一、訪客系統簡介

訪客進入校園前，必須通過訪客系統進行申請預約，校內相關部門審批后方可入校。訪客僅可通過西二門進出學校，入校需使用臨時身份碼在閘機刷碼通行，具體操作請查看《運城學院訪客系統操作手冊》。如需車輛進校，按需申請填寫，注意校內行車安全，車速不得高于30km/小時。

二、按照“誰審批、誰負責”的原則，全體教職工須對校外訪客的信息真實性和行為負責。受訪人須認真審核校外訪客人員信息，確保校外訪客入校的必要性。

三、考生家長如需進校到教務處（招生辦）現場咨詢，在入校申請中受訪人選擇教務處王冬慧老師。

四、訪客系統試運行期間若出現相關技術問題，請聯系網絡信息中心工作人員，電話：8520057；或受訪人通過企業微信--通訊錄--員工服務--訪客咨詢服務中反饋使用問題，會有技術人員線上解答處理。

附件：《運城學院訪客系統操作手冊》（點擊進入）

                                                                     網絡信息中心 保衛部

                                                                       2023年6月14日